网客部落 创业 一文读懂,马来西亚开公司需要什么资料、条件和流程

一文读懂,马来西亚开公司需要什么资料、条件和流程

这是一个对所有要在马来西亚开公司的人来说是很有用的贴士。在这里,我们将会一一列出开公司的所需要的条件、资料和流程。

在马来西亚开公司分成主要三个阶段:

第一:注册所需的准备(Registeration Preparation)

第二:注册程序

第三:注册后你需要做的事情

第一:注册所需的准备

在马来西亚要开办公司,你需要知道你的公司和生意性质是属于哪一种?马来西亚为注册公司有分成这几种性质:

  • 个人经营(Sole Proprietorship)
  • 伙伴经营(Partnership)
  • 有限责任合伙企业(Liability Liability Partnership)
  • 私人有限公司(Privated Limited Company)
  • 公众有限企业/控股公司(Public Limited Company)
  • 子公司(Subsidiary Company)

选择你的公司或企业名字

在你决定了公司的新名字后,你需要到马来西亚公司委员会(SSM)查看你取的名字是都有被其他人注册。如果没有的话,那你可以用这个名字在SSM注册,注册名字通过后,这名字将会保留给你。然而在马来西亚你需要如何取公司名字呢?

  • 确保你的名字拼对,没有错误
  • 名字上要有马来文或英文字母
  • 马来文和英文可以混合使用,确保拼对
  • 不许用任何敏感字眼(例如色情、暴力、侮辱任何宗教等字眼)
  • 不能用太普遍的名字(例如:Technology Sdn Bhd或Internation Sdn Bhd),如果要用这些普遍字眼,请在字的前后添加其他字眼。
  • 只有公司的董事名字可以允许用作公司的名字
  • 名字可以使用特别符号:
    • &
    • .
    • ( )
  • 名字不许用任何有关政府部门或学府的有关字眼,这会混淆大众。

决定你的公司董事和股东(只限有限公司、控股公司或子公司)

董事

  • 数量:最少一位,和无上限
  • 必须是18岁或以上的成年人
  • 最好没有任何的犯罪记录

股东

  • 数量:最少一位,最多没有限制(有限公司的股东最多可达50位)
  • 可以是个人代表或企业代表
  • 个人代表必须超过18岁或以上

公司认证秘书(Company Secretary):必须要有最少一位公司认证秘书,可以是来自任何专业团体或SSM认证会员。

注册地址:必须提供完整的地址,只写邮政号码和地区将不被接纳。

股份资本:最少RM 1;最高无上限

第二:注册程序

当你已经做好注册准备后,你可以来到注册程序。这里会列上你需要提供的注册文件有哪些:

  • 公司的名字已经批准后,SSM将会在30天内保留你的名字,如果需要多30天的保留期限,你需要额外付RM50。
  • 填写好EzBiz 公司申请表格,可以直接点击这里注册:https://ezbiz.ssm.com.my/wicket/bookmarkable/com.ssm.llp.mod1.page.GuidelinePage?1
  • Constitution(选择性)
  • 公司的董事或其他代表的同意书
  • 已明白和遵守SSM条规的同意书(Declaration of compliance)
  • 公司负责人或董事的身份证副本

第三:注册后你需要做的事

开办公司银行账号

如果你已经成功向SSM注册了公司,那你可以为你的公司开始开办银行账户。以下是你需要开办银行账户的文件:

  • 完成银行开办账户申请表格
  • 推荐信(有些银行需要,先咨询银行)
  • 公司的正式盖章(含SSM注册号码)
  • 公司的代表或董事的身份证副本
  • 公司认证秘书的认证信函(Certified True Copy of Company Secretary)

申请有关企业或生意的准证

这要看你的公司或企业是什么性质,如果是任何有关专业领域的,必须要向有关政府单位申请准证。等拿到了准证后,你才可以正式营业。

聘请或外包有关稽查专业人员或公司(有限公司、控股公司或子公司)

你需要查看你的领域性质和企业模式是否要聘请或外包稽查专业人员,但是每个控股公司都必须要有自己的稽查团队。当每一年的Annual General Meeting,你都需要呈现你的稽查报告给你的股东们。如果政府突然要检查有关公司的现金流,你也必须要有稽查报告作为重要的证明。

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作者: 南方郡主

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